REGULAMIN SJS TRACK DAY 8.03.2025
Tor Samochodowy „Kielce”
w Miedzianej Górze
- USTALENIA OGÓLNE
SJS Track Day zostanie przeprowadzony na Torze Samochodowym Kielce
w Miedzianej Górze, w dniu 8 marca 2025 roku.
Wydarzenie dedykowane jest dla każdego kierowcy z ważnym prawem jazdy, bez względu na posiadane umiejętności z zakresu prowadzenia samochodu.
W ramach wydarzenia udostępniona jest cała infrastruktura Toru Kielce, na której przeprowadzane będą próby sportowe poprzedzone sesją zapoznania trasy oraz sesją treningową.
1.1. Miejsce i termin wydarzenia:
Wydarzenie odbędzie się w dniu 8.03.2025 (sobota), na terenie Toru Kielce.
Adres: Ćmińsk ul. Wykień 95, 26-085 Miedziana Góra.
GPS: N 50.962571 E 20.541152, N 50° 57.754' E 20° 32.469'
1.2. Organizator, informacje:
SJS Spółka Akcyjna ul. Władysława Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków
Biuro czynne: poniedziałek – piątek w godz. 9:00 – 16:00
tel. 12 410 00 81; tel. kom. 664 128 812, e-mail: biuro@sjs.pl
strona internetowa: www.sjs.pl
informacje o wydarzeniu w poniższym linku:
https://sklep.sjs.pl/trackday-sjs
Lokalizacja biura wydarzenia:
Sala VIP, garaże SJS w pitline
1.3. Nawierzchnia prób : asfalt.
- PROGRAM
Program wydarzenia w dniu 8.03.2025r.
START 15:30
ZAKOŃCZENIE 20:30
Organizator zastrzega sobie prawo do korekty harmonogramu.
PLAN TRACKDAY :
- 2 trasy treningowe na pętli głównej toru przygotowane przez doświadczonego instruktora jazdy sportowej
- jeździmy bez podziału na grupy, bez przerw
- przejazdy z pomiarem czasu TAG Heuer
3. ZAPISY
3.1.1. Uczestnikami wydarzenia będą osoby, które wykupiły i opłaciły udział w wydarzeniu. Zapisy odbywają się przez stronę: sklep.sjs.pl
3.1.2. Uczestnikiem wydarzenia jest kierowca lub kierowca z pilotem stanowiący załogę.
W samochodzie załogę stanowią wyłącznie dwie osoby, określani jako kierowca i pilot. Kierowca musi posiadać ważne prawo jazdy kategorii B, natomiast pilot ukończone 18 lat. Zabrania się przebywania w samochodzie poza pilotem innych dodatkowych pasażerów, szczególnie nie dopuszcza się przewożenia pasażerów na tylnych siedzeniach samochodów.
3.1.3.
Za zgodą organizatorów możliwe jest dopuszczenie do uczestnictwa osoby niepełnoletniej pod warunkiem zgody i wzięcia odpowiedzialności rodzica/ opiekuna prawnego osoby małoletniej. Dodatkowo w trakcie każdego z przejazdów wymagana jest obecność rodzica/ opiekuna prawnego w samochodzie prowadzonym przez osobę małoletnią. Rodzic/ opiekun prawny podpisuje ponadto w dniu wydarzenia odpowiednie oświadczenie.
3.1.4.
Pilot nie może prowadzić samochodu podczas wydarzenia. W przypadku stwierdzenia prowadzenia samochodu przez pilota, załoga zostanie wykluczona z dalszego udziału w wydarzeniu.
3.2. Obowiązki uczestników
Do obowiązków uczestników należy:
3.2.1. Zarejestrowanie się na wydarzenie poprzez wypełnienie i podpisanie oświadczenia.
3.2.2. Obecność na odprawie uczestników o godz. 16:00.
3.2.3. Przejazd trasy czyli tzw. zapoznanie w podanej przez organizatora kolejności i kierunku zgodnym ze schematem próby.
3.2.4. Udział w treningach oraz próbach sportowych w zapiętych pasach bezpieczeństwa, z z zamkniętymi szybami i szyberdachem.
3.2.6. Organizator zastrzega sobie przeprowadzenie kontroli trzeźwości uczestników. Wszelkie zachowania wskazujące na spożycie alkoholu bądź innych środków odurzających będą skutkowały niedopuszczeniem do wydarzenia i brakiem zwrotu opłaty za uczestnictwo w wydarzeniu.
3.3. Procedura zapisów
3.3.1. Uczestnik zamierzający wziąć udział w SJS Track Day musi dokonać rezerwacji miejsca za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając maila na adres: biuro@sjs.pl lub poprzez dokonanie zapisu na stronie sklep.sjs.pl. W zgłoszeniu należy podać swoje imię i nazwisko, marka i model auta, wersja nadwozia, pojemność silnika, moc i rodzaj napędu. Jeżeli na prawym fotelu będzie jeździł pilot należy również to zgłosić.
3.3.2. Maksymalna liczba kierowców/załóg przyjętych na wydarzenie – 30.
3.3.3. W dniu wydarzenia podczas rejestracji należy czytelnie wypełnić i podpisać oświadczenie organizatora z poprawnym wpisaniem wszystkich wymaganych danych, wraz z podaniem numeru prawa jazdy, które należy okazać do wglądu przy podpisywaniu oświadczenia.
3.3.4. Przez fakt podpisania oświadczenia uczestnik przyjmuje do wiadomości, że bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i zrzeka się wszelkich praw do odszkodowań za straty wynikłe podczas wydarzenia. Zrzeczenie to dotyczy właściciela toru, Organizatora, osób oficjalnych występujących w wydarzeniu, innych uczestników i ich sprzętu oraz straty w stosunku do osób trzecich i ich mienia.
3.3.5. Organizator ma prawo nieprzyjęcia rejestracji, w szczególnych przypadkach takich jak: nieetyczne zachowanie, nieczytelnie wypełnione oświadczenie, nieokazanie prawa jazdy.
3.4. Opłata za imprezę.
3.4.1. Wpisowe na udział w wydarzeniu na torze: 299 PLN brutto za osobę.
Opłatę należy wnieść przelewem podczas rezerwacji miejsc na stronie organizatora na konto bankowe: 41 1050 1445 1000 0090 3140 3042 lub poprzez płatność za pomocą PayU na stronie sklep.sjs.pl
3.4.2. Opłata nie zawiera składki ubezpieczeniowej pokrywającej OC uczestnika wobec osób trzecich.
3.4.3. Zwrot opłaty może nastąpić w przypadku odwołania wydarzenia lub w przypadku nieprzyjęcia zgłoszenia.
- UBEZPIECZENIE
4.1. Kierowcy uczestniczący w wydarzeniu muszą posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC pojazdu.
4.2. Organizator nie przyjmuje na siebie odpowiedzialności za szkody i straty w stosunku do załóg i ich sprzętu, jak również spowodowanych przez nie w sposób pośredni lub bezpośredni szkód w stosunku do osób trzecich i ich mienia.
- NUMERY STARTOWE
Numer startowy wydany podczas rejestracji przez organizatora kierowca we własnym zakresie musi umieścić na drzwiach samochodu po obu stronach. Brak numeru podczas trwania wydarzenia spowoduje niedopuszczenie do przejazdu próby.
- REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
6.1. Miejsce i czas: 8.03.2025. – sobota w godz. 15:30 - 15:59.
Biuro rejestracji: Sala VIP, garaże SJS w pitline
6.2. Dokumenty do okazania:
- prawo jazdy kierowcy kategorii B.
- JAZDY TRENINGOWE
7.1. Zapoznanie
Zapoznanie z trasą odbędzie się w jednej kolumnie za samochodem organizatora, wskazanym na odprawie uczestników. Prędkość dopuszczalna podczas zapoznania do 50 km/h. Podczas przejazdu zapoznawczego dopuszczona jest jazda bez kasku.
7.2. Treningi
W trakcie treningów będzie można skorzystać z pomocy i wiedzy instruktorów SJS omawiających z kierowcą technikę jazdy i optymalny tor jazdy. Podczas jazd treningowych kolejność startu jest dowolna. Moment startu i procedura zostanie omówiona na odprawie, będzie mieć charakter spokojny z zachowaniem bezpiecznego odstępu od poprzedniego samochodu.
- OPONY
8.1. Zabronione jest korzystanie z opon z tzw. kolcami lub innymi elementami przeciwpoślizgowymi na terenie całego obiektu „Tor Kielce”.
- PRZEBIEG IMPREZY
9.1. Czas i miejsce opublikowania listy i kolejności startowej.
Lista uczestników dostępna będzie na bieżąco w internecie oraz zostanie ogłoszona podczas odprawy uczestników. Kolejność startu podczas przejazdów treningowych dowolna. Podczas przejazdów na czas obowiązuje kolejność zgodna z numerami startowymi począwszy
od numeru 1.
9.2. Organizator wraz z instruktorami jest jedynym przedstawicielem przed uczestnikiem uprawnionym do podejmowania niezbędnych decyzji.
9.3. Serwis
Na parkingu można dokonywać napraw, oraz czynności serwisowych. Każda załoga ma obowiązek zachowania czystości na terenie całego obiektu niezależnie od rodzaju wykonywanych napraw. Do obowiązków załogi należy pozostawienie porządku w miejscu serwisowania pojazdu.
- PROCEDURA STARTU / POMIAR CZASU
10.1. Sędzia na Starcie w chwili gdy uzna start załogi za bezpieczny, poda informacje kierowcy i będzie to oznaczało rozpoczęcie odliczania ostatnich 15 sekund do startu. Samochód, który nie będzie mógł wystartować w ciągu 15 sekund po podaniu sygnału startu będzie uznany jako zdyskwalifikowany i zostanie niezwłocznie usunięty w bezpieczne miejsce.
10.2. Pomiar czasu na mecie próby będzie wykonywany z dokładnością do jednej setnej sekundy.
10.3. Pomiar czasu elektroniczny – uruchomienie pomiaru czasu i jego zatrzymanie następuje po przecięciu fotokomórki.
- BEZPIECZEŃSTWO
11.1. Warunkiem dopuszczenia do startu w track day-u jest poprawne zapięcie kasków i pasów bezpieczeństwa oraz zamknięcie drzwi i szyb. Zbyt luźne zapięcie pasów i kasków wynikające ze złej regulacji bądź niedbalstwa załogi spowoduje niedopuszczenie do startu.
11.2. Kaski ochronne dla załogi muszą być typu stosowanego w sporcie motorowym posiadające znak homologacji producenta „E” lub homologację FIA (aktualną lub utraconą).
11.3. Podczas całodniowego wydarzenia nad bezpieczeństwem uczestników czuwać będzie Zespół Ratownictwa Sportowego.
- KLASYFIKACJA I KARY REGULAMINOWE
12.1. Wyniki poszczególnych klasyfikacji ustala się poprzez zsumowanie pięciu najszybszych czasów kierowcy, uzyskanych na wszystkich próbach sportowych oraz kar czasowych z prób sportowych wraz ze wszystkimi innymi karami czasowymi.
12.3. Kary:
- każde przesunięcie lub potrącenie wygrodzenia wymagające odbudowy - 05 sekund
- przewrócenie lub przesunięcie poza obrys słupka lub opony - 05 sekund
- naruszenie szykany wymagające odbudowy - 10 sekund
- niewłaściwe przejechanie próby z ominięciem słupka, opony, szykany - 20 sekund
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, wydawania instrukcji dodatkowych, stanowiących integralną część regulaminu imprezy jak również do całkowitego odwołania SJS Track Day z powodu działania sił wyższych.