Ostatnia aktualizacja: 15.04.2026
Jesteśmy tu po to, aby dostarczyć Ci motoryzacyjnych emocji w maksymalnie bezpiecznych warunkach. Sporty motorowe wiążą się jednak z naturalnym ryzykiem. Bezpieczeństwo Twoje i innych uczestników jest naszym priorytetem, ale w dużej mierze zależy od tego, jak stosowane są podstawowe reguły bezpieczeństwa.
Zanim wyjedziesz na tor, zapoznaj się z poniższymi regulacjami. Opisują one wymagania stawiane uczestnikom, zasady zachowania na torze i odpowiedzialności. W załączniku opisujemy też zasady przetwarzania Twoich danych osobowych.
Zasady opisane w tym dokumencie mają zastosowanie do wszystkich osób biorących udział w wydarzeniach motoryzacyjnych organizowanych przez SJS S.A., w szczególności w szkoleniach z techniki doskonalenia jazdy, przejazdach samochodami sportowymi, czy eventach firmowych.
Twój udział w wydarzeniu oznacza pełną akceptację tych zasad.
1. Organizator
1.1 Dane. Organizatorem wydarzeń jest SJS S.A. z siedzibą w Krakowie (ul. Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków), KRS: 0000333645, NIP: 9451931797, kapitał zakładowy: 400 000,00 PLN (dalej: “Organizator” lub “my”).
2.1 Kontakt. Podczas wydarzenia nasz personel i instruktorzy udzielą Ci wszystkich niezbędnych informacji. Możesz też skontaktować się z nami mailowo pod adresem: biuro@sjs.pl lub telefonicznie: +48 12 410 00 81. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możesz dodatkowo skontaktować się mailowo z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@dmt.com.pl.
2. Wymagania wobec Uczestnika
2.1 Odprawa z instruktorem. Przed wyjazdem na tor każdy Uczestnik jest zobowiązany do udziału odprawie prowadzonej przez naszych instruktorów. W trakcie odprawy, przekażemy Ci szczegółowe instrukcje dotyczące wydarzenia, w którym bierzesz udział. Instrukcje te uzupełniają ogólne zasady bezpieczeństwa opisane w tym dokumencie. Masz obowiązek stosować się do nich w trakcie trwania wydarzenia.
2.2 Stan zdrowia, trzeźwość i uprawnienia. Warunkiem dopuszczenia do jazdy za kierownicą jest posiadanie ważnego prawa jazdy odpowiedniej kategorii. Twój stan zdrowia i kondycja psychofizyczna muszą pozwalać na bezpieczne prowadzenie pojazdu. W szczególności bezwzględnie zabroniona jest jazda pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub leków zaburzających koncentrację.
2.3 Kontrola: Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji stanu Uczestników pod kątem trzeźwości lub bycia pod wpływem innych środków odurzających. Odmowa poddania się badaniu może skutkować wykluczeniem z wydarzania bez prawa do zwrotu kosztów.
2.4 Ubiór: Zalecamy wygodny strój i obuwie, w którym uczestnik czuje się komfortowo podczas prowadzenia pojazdu. W pojazdach o otwartym nadwoziu obowiązkowe jest używanie kasku. Organizator zapewnia kask w swoich pojazdach. Do pojazdów własnych uczestników, zapewniają oni kask we własnym zakresie lub mogą go wypożyczyć w trakcie wydarzenia (ilość kasków jest ograniczona).
3. Zasady zachowania na torze
3.1 Polecenia instruktora. Masz bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń, instrukcji i komend wydawanych przez instruktorów i personel Organizatora.
3.2 Sygnalizacje. Należy bezwzględnie stosować się do sygnalizacji świetlnych lub flagowych, jeżeli są obecne w miejscu organizacji wydarzenia.
3.3 Przygotowanie do jazdy. Kierowca i pasażer muszą mieć zapięte pasy bezpieczeństwa. Jeździmy zawsze z włączonymi światłami mijania. Telefony komórkowe i radio samochodowe muszą być wyłączone.
3.4 Systemy bezpieczeństwa. System stabilizacji toru jazdy (ESP) musi być zawsze aktywny – obowiązuje kategoryczny zakaz jego wyłączania.
3.5 Prędkość i kontrola. Ruszamy pojazdem na polecenie instruktora. Zawsze kontroluj prędkość i dostosuj ją do swoich umiejętności, warunków pogodowych oraz rodzaju nawierzchni. Prędkość nie może być większa niż zadana przez instruktora lub wynikająca ze znaków drogowych w przypadku jazdy po drogach publicznych.
3.6 Przepisy drogowe. W przypadku jazdy po drogach publicznych, obowiązują przepisy ustawy prawo o ruchu drogowym i ustawy o kierujących pojazdami. Na obiekcie, na którym odbywa się wydarzenie, mogą obowiązywać dodatkowe regulacje wewnętrzne ustanowione przez właściciela obiektu. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z nimi i ich przestrzegania.
3.7 Strefy ograniczonej prędkości. Na drogach dojazdowych poruszamy się z prędkością maksymalnie 40 km/h, zachowując bezpieczny odstęp. W strefie PIT-STOP obowiązuje limit 20 km/h. Niebieskie słupki oznaczają strefę ograniczenia prędkości i powolną jazdę.
3.8 Jazda w kolumnie. Poruszamy się w kolumnie zachowując pierwotnie ustaloną kolejność aut i maksymalną koncentrację. Przewiduj sytuację na torze i zachowaj bezpieczny odstęp od pojazdu poprzedzającego.
3.9 Wyprzedzanie. Obowiązuje zakaz wyprzedzania i omijania się wzajemnie. Wyprzedzanie jest dozwolone wyłącznie na wyraźne polecenie Instruktora.
3.10 Ruch na torze. Po torze poruszamy się zgodnie z kierunkiem wskazówek zegara (zakaz jazdy pod prąd), chyba że co innego wynika z poleceń instruktora.
3.11 Jazda poza modułem. Uczestnikom nie wolno trenować poza modułem szkoleniowym prowadzonym aktualnie przez instruktora.
3.12 Awarie. W razie problemów technicznych zatrzymaj pojazd, włącz światła awaryjne i poczekaj na instruktora. Jeśli zauważysz wyciek płynów, natychmiast zjedź z asfaltowej nitki toru. Każde uszkodzenie pojazdu musi być natychmiast zgłoszone instruktorowi lub personelowi Organizatora.
3.13 Przerwanie wydarzenia. Instruktor ma prawo odmówić Ci udziału w wydarzeniu lub przerwać Twój udział, a w szczególnych sytuacjach także zażądać od Ciebie opuszczenia miejsca wydarzenia, jeżeli:
3.13.1 nie stosujesz się do poleceń instruktora,
3.13.2 naruszasz obowiązujące zasady bezpieczeństwa lub regulaminy obiektu,
3.13.3 Twoje zachowanie jest niestosowne, przeszkadza innym uczestnikom wydarzenia lub stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa Twojego, osób trzecich lub mienia,
3.13.4 znajdujesz się pod wpływem alkoholu, innych środków odurzających lub leków zaburzających koncentrację.
4. Zasady korzystania z własnych pojazdów. Jeśli uczestniczysz w wydarzeniu własnym pojazdem, zastosowanie mają poniższe dodatkowe regulacje:
4.1 Uprawnienia. Musisz być osobą uprawnioną do korzystania z danego pojazdu na potrzeby uczestnictwa w wydarzeniu.
4.2 Sprawność techniczna. Pojazd musi być w odpowiedni do rodzaju wydarzenia, w pełni sprawny technicznie, posiadać ważne badanie techniczne oraz ubezpieczenie OC. Zalecamy również posiadanie ubezpieczenia AC i NNW.
4.3 Luźne przedmioty. Przed jazdą zalecamy wypakowanie bagażu, gaśnic oraz zdemontowanie anten CB Radia.
5. Odpowiedzialność Uczestnika i zdarzenia na torze.
5.1 Odpowiedzialność za szkody: Jako uczestnik ponosisz pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z Twojej jazdy wyrządzone sobie i swojemu mieniu, Organizatorowi, właścicielowi obiektu i osobom trzecim (np. wynikające z uszkodzenia użyczonego Ci pojazdu, dewastacji infrastruktury toru, czy szkód na osobie), zarówno w przypadku jazdy pojazdem własnym, jak i użyczonym przez Organizatora na potrzeby Twojego udziału w wydarzeniu.
5.2 Pojazd własny. Jeśli uczestniczysz w wydarzeniu własnym pojazdem, robisz to na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek awarie, uszkodzenia lub utratę Twojego pojazdu, ani wynikającą z tego niemożność wzięcia udziału lub kontynuowania udziału w wydarzeniu. Jeżeli wyrządzisz tym pojazdem szkodę (np. sobie, Organizatorowi, właścicielowi obiektu lub innemu uczestnikowi), ponosisz za to pełną odpowiedzialność. W przypadku zdarzenia drogowego obejmującego pojazdy własne uczestników, osoby uczestniczące w tym zdarzeniu rozwiązują wszelkie spory we własnym zakresie, bez udziału Organizatora.
5.3 Zdarzenia z winy uczestnika. W przypadku spowodowania zdarzenia z winy uczestnika (np. uszkodzenia pojazdu Organizatora):
5.3.1 Organizator może odmówić uczestnikowi dalszego udziału w wydarzeniu;
5.3.2 Organizator samodzielnie podejmuje decyzje w sprawie kontynuacji wydarzenia i jego dalszego zakresu. W szczególności, wydarzenie może być kontynuowane z pominięciem uszkodzonego pojazdu lub modułu/atrakcji motoryzacyjnej, na której doszło do uszkodzenia. Co do zasady, w miejsce uszkodzonego pojazdu nie jest podstawiany pojazd zastępczy.
6. Reklamacje
6.1 Wszelkie reklamacje dotyczące realizacji wydarzenia można zgłaszać w trakcie wydarzenia bezpośrednio do personelu Organizatora, a także po wydarzeniu na podane w pkt 1.1 dane kontaktowe Organizatora.
6.2 Organizator rozpatrzy reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania.
6.3 Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji oraz żądanie Uczestnika.
7. Marketing
7.1 Uczestnik nie może umieszczać na obiekcie ani pojazdach należących do Organizatora żadnych materiałów promocyjnych i reklamowych bez uzyskania uprzedniej zgody Organizatora.
7.2 Filmowanie, robienie zdjęć i ich późniejsza publikacja, każdorazowo wymaga uprzedniej zgody Organizatora.
8. Ochrona Danych Osobowych
8.1 Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestnika. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników znajdują się w Załączniku nr 1.
9. Postanowienia Końcowe
9.1 W sprawach nieuregulowanych tym dokumencie lub dodatkowych regulaminach obiektu, na którym odbywa się wydarzenie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
9.2 Organizator może wprowadzać zmiany w tym dokumencie. Uczestnika obowiązuje dokument w wersji udostępnionej mu bezpośrednio przed udziałem w wydarzeniu.
Załącznik nr 1.
Klauzula Informacyjna RODO - Zasady Przetwarzania Danych Osobowych.
Dbamy o ochronę Twojej prywatności i dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (“RODO”).
Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
w związku z Twoim udziałem w wydarzeniu motoryzacyjnym.
1. Administrator Danych Osobowych
1.1 Administratorem danych osobowych jest Organizator tj. SJS S.A. z siedzibą w Krakowie (ul. Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków), KRS: 0000333645, NIP: 9451931797, kapitał zakładowy: 400 000,00 PLN.
1.2 Możesz skontaktować się z nami mailowo pod adresem: biuro@sjs.pl lub telefonicznie: +48 12 410 00 81.
1.3 Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony danych, z którym możesz skontaktować się mailowo pod adresem: iod@dmt.com.pl.
2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
2.1 W związku z Twoim udziałem w wydarzeniu, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów wydarzenia oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Kategorie danych obejmują, w zależności od wydarzenia, wszystkie lub niektóre z poniższych:
2.1.1 Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer prawa jazdy oraz dane niezbędne do weryfikacji uprawnień kierowcy;
2.1.2 Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail;
2.1.3 Wizerunek oraz głos (w przypadku nagrywania przejazdu i/lub utrwalania wydarzenia w celach promocyjnych);
2.1.4 Dane o stanie zdrowia: informacje o trzeźwości (wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i dopuszczenia do udziału w przejeździe)
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
3.1 Organizacja wydarzenia, realizacja usług związanych z udziałem w wydarzeniu, weryfikacja tożsamości i uprawnień do kierowania pojazdem, odebranie oświadczeń o zapoznaniu się z zasadami uczestnictwa w wydarzeniu (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy).
3.2 W przypadku uczestnictwa w wydarzeniu z ramienia podmiotu trzeciego (np. pracodawcy), przetwarzamy Twoje dane w celu dopuszczenia Cię do udziału w wydarzeniu, weryfikacji tożsamości i uprawnień do kierowania pojazdem, odebrania oświadczeń o zapoznaniu się z zasadami uczestnictwa w wydarzeniu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu Ci udziału w wydarzeniu i zapewnieniu jego bezpieczeństwa).
3.3 Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, takich jak obowiązki podatkowe i rachunkowe związane z prawidłowym rozliczeniem finansowym wydarzenia (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
3.4 Rozpatrywanie i obsługa składanych reklamacji (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek wynikający z przepisów prawa oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na konieczności obrony naszego stanowiska)
3.5 Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy lub świadczonymi usługami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw i dochodzeniu roszczeń)
3.6 Rejestracja przejazdu za pomocą urządzenia rejestrującego obraz i/lub dźwięk w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i instruktorów, weryfikacji stosowania się do zasad bezpieczeństwa oraz zabezpieczenia ewentualnego materiału dowodowego na wypadek zdarzenia (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed nimi).
3.7 Kontrola trzeźwości uczestników w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas wydarzenia i ewentualnego usunięcia z wydarzenia uczestników, którzy mogliby stwarzać zagrożenie dla osób lub mienia (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie życia, zdrowia i mienia oraz Art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda uczestnika na przetwarzanie danych dotyczących stanu zdrowia).
3.8 Wykorzystanie wizerunku w celach dokumentacji wydarzenia, promocji i marketingu, w tym przez publikację zdjęć i nagrań z wydarzenia na naszych stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda uczestnika lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes, w zależności od tego, co jest przedmiotem zdjęcia lub nagrania).
4. Dokumentacja foto-video, nagrywanie przejazdów i monitoring obiektu
4.1 Podczas wydarzeń motoryzacyjnych może być wykonywana dokumentacja fotograficzna i wideo. Może ona utrwalać wizerunek uczestników, nawet jeśli zdjęcia są wykonywane w przestrzeni otwartej. Powstałe materiały mogą być następnie publikowane na naszych stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) w celach promocyjnych i marketingowych. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, w tym wizerunku, na podstawie art. 21 RODO, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
4.1 Część floty naszych samochodów jest wyposażona w rejestratory (kamery), które nagrywają obraz z przodu pojazdu, obraz wewnątrz kabiny i/lub dźwięk. Nagrania te są zapisywane na karcie pamięci urządzenia i automatycznie nadpisywane (tzw. tryb pętli) przez inne nagranie po wyczerpaniu pojemności karty. Nagrania mogą zostać zgrane na inny nośnik w celu zabezpieczenia jako materiał dowodowy, jeżeli dojdzie do zdarzenia z udziałem tego pojazdu lub w innych uzasadnionych przypadkach (np. wniesienia reklamacji lub roszczeń związanych z organizowanym wydarzeniem).
4.3 Obiekty, na których realizowane są wydarzenia, mogą być objęte systemem monitoringu wizyjnego zarządzanym bezpośrednio przez właścicieli lub zarządców tych obiektów. Poprzez wejście na teren wydarzenia uczestnik akceptuje obecność w obszarze monitorowanym. Nie jesteśmy administratorem danych z tego monitoringu. Cel, zakres oraz czas przetwarzania tych nagrań określają polityki prywatności poszczególnych obiektów, a ewentualne pytania w tym zakresie należy kierować bezpośrednio do zarządców obiektów.
5. Odbiorcy danych osobowych
5.1 Dane osobowe uczestników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
5.1.1 Dostawcy usług informatycznych i hostingu.
5.1.2 Podwykonawcom operacyjnym wspierającym organizację wydarzeń (np. zewnętrzni instruktorzy, firmy zabezpieczające wydarzenie, zewnętrzni fotografowie i operatorzy kamer).
5.1.3 Zarządcom obiektów, na których odbywa się wydarzenie.
5.1.4 Obsłudze administracyjnej i profesjonalnej (np. biurom rachunkowym
i księgowym, kancelarii prawnej, agencji marketingowej i reklamowej).
5.1.5 Instytucjom finansowym, jeśli wymagają raportowania incydentów (np. firmie leasingującej pojazd).
5.1.6 Organom publicznym i instytucjom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe)
5.2 Przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa oraz, tam gdzie przepisy tego wymagają, na podstawie stosownych umów z podmiotami trzecimi.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
6.1 Twoje dane osobowe, co do zasady, nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Korzystamy jednak z zewnętrznych dostawców usług (np. informatycznych), które prowadzą swoją działalność poza EOG (np. w USA) i w zależności od danej usługi, mogą przetwarzać dane w swoim kraju.
W szczególności w przypadku publikacji materiałów z wydarzeń na naszej stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych, Twoje dane osobowe (wizerunek) mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do USA, ze względu na lokalizację serwerów i siedziby dostawców tych usług.
6.2 W każdym przypadku przekazywania Twoich danych poza EOG, będziemy czynić to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności, na potrzeby każdego transferu danych, zapewnimy wdrożenie stosownego mechanizmu umożliwiającego taki transfer (np. przekazanie danych do kraju objętego decyzją Komisji Europejskiej o adekwatności poziomu ochrony danych, czy też w ramach umowy uwzględniającej Standardowe Klauzule Umowne).
7. Okres przechowywania danych
7.1 Dane osobowe będą przechowywane:
7.1.1w zakresie związanym z realizacją umowy i zapewnieniem bezpieczeństwa wydarzenia – przez czas niezbędny do wykonania umowy a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane widoczne na dokumencie tożsamości lub prawie jazdy przetwarzamy tylko na czas wglądu w treść tego dokumentu.
7.1.2 w zakresie rozpatrywania reklamacji - do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7.1.3 w zakresie związanym z wypełnianiem obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa.
7.1.4 w zakresie promocji i marketingu - do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zgody.
7.1.5 w zakresie wykorzystania wizerunku - do momentu wycofania zgody, jeżeli wykorzystywanie wizerunku wymaga zgody uczestnika.
7.1.6 w zakresie rejestracji przejazdów za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk - do czasu nadpisania nagrania, a w przypadku incydentu lub zgłoszenia reklamacji lub roszczeń, do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
8.1 Przysługują Ci następujące prawa:
8.1.1 Prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
8.1.2 Prawo sprostowania (poprawienia) danych osobowych.
8.1.3 Prawo usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO.
8.1.4 Prawo ograniczenia przetwarzania danych.
8.1.5 Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
8.1.6 Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody.
8.1.7 Prawo do przenoszenia danych.
8.1.8 Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8.2 W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z naszym Inspektorem ochrony danych: iod@dmt.com.pl
9. Dodatkowe informacje
9.1 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w zakresie, w jakim jest warunkiem udziału w wydarzeniu. Niepodanie danych uniemożliwi nam bezpieczną realizację usług na Twoją rzecz.
9.2 Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9.3 Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie danych i zabezpieczenia infrastruktury IT. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.
9.4 Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w tej klauzuli informacyjnej.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google