Regulamin Akcji Charytatywnej „Pit Stop Wytchnienie”
§ 1. Postanowienia Ogólne
1. Organizatorami Akcji Charytatywnej „Pit Stop Wytchnienie” (zwanej dalej „Akcją” lub „Wyzwaniem”) są:
a) Fundacja Mleko i Miód, z siedzibą przy os. Centrum C3/18, 31-929 Kraków, NIP: 6783186017, KRS: 0000852643 (zwana dalej „Fundacją”
b) Fundacja Malak, z siedzibą przy ul. Szewskiej 20/4, 31-009 Kraków, NIP: 6762459527, KRS: 0000437870, zwana dalej „Fundacją Malak”
c) SJS S.A. z siedzibą przy ul. Wł. Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000333645, NIP 9451931797, REGON 357740163 (zwany dalej „SJS”).
Fundacje oraz SJS zwani są dalej łącznie „Organizatorami”.
Akcja prowadzona jest na podstawie niniejszego Regulaminu, który jest dostępny w siedzibach Organizatorów oraz na stronach internetowych: www.sjs.pl oraz www.mlekomiod.pl oraz www.fundacjamalak.pl
Akcja trwa od dnia 28 października 2025 r. do dnia 28 października 2026 r., z możliwością przedłużenia decyzją Organizatorów.
2. Celem Akcji jest zbiórka środków finansowych dla:
a) Środowiskowego Domu Samopomocy w Krakowie w Krakowie Przystanek Betlejem na utrzymanie opieki wytchnieniowej,
b) Centrum Wsparcia i Terapii Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin (CWITONIR w Kluczach na wyposażenie przestrzeni, zakup specjalistycznego sprzętu, łóżka etc. oraz utrzymanie opieki wytchnieniowej.na rzecz wsparcia opieki wytchnieniowej dla podopiecznych Fundacji.
3. Akcja odbywa się na terenie Toru Wyścigowego w Miedzianej Górze w terminie od 28.10.2025. do 28.10.2026.
4. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady udziału w Akcji.
§ 2. Warunki Uczestnictwa
1. Uczestnikiem Akcji (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może być osoba fizyczna, która:
a) Ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
b) Posiada ważne polskie prawo jazdy kategorii B.
c) Znajduje się w stanie psychofizycznym umożliwiającym bezpieczne prowadzenie pojazdu (w szczególności jest trzeźwa i nie jest pod wpływem środków odurzających, zgodnie z § 4).
d) Zaakceptowała niniejszy Regulamin oraz Regulamin SJS, o którym mowa w § 4.
e) Spełniła warunki opisane w § 2 ust. 2 lub ust. 3.
2. Uczestnik-Influencer:
1) Za Uczestnika-Influencera uznaje się osobę publiczną, celebrytę lub twórcę internetowego, zaproszonego do udziału przez Organizatorów.
2) Uczestnik-Influencer jest zwolniony z obowiązku wpłaty darowizny, o której mowa w ust.3. pkt.2. W zamian 3) Uczestnik-Influencer zobowiązuje się do aktywnego promowania Akcji w swoich mediach społecznościowych, w szczególności poprzez:
a) publikację co najmniej jednego posta lub relacji informujących o udziale w Akcji oraz o jej celu charytatywnym,
b) oznaczenie w publikacjach oficjalnych profili Organizatorów,
c) publiczne nominowanie (w dowolnej formie) dwóch kolejnych osób do wzięcia udziału w Wyzwaniu,
d) niewykorzystywanie udziału w Akcji w sposób mogący naruszać jej charakter charytatywny lub wizerunek Organizatorów,
Uczestnik-Biznesowy lub Indywidualny:
1) Za Uczestnika-Biznesowego lub Indywidualnego uznaje się przedstawiciela firmy, osobę prywatną lub każdą inną osobę niebędącą Uczestnikiem- Influencerem.
2) warunkiem udziału jest zakup przejazdu poprzez Sklep SJS https://sklep.sjs.pl/Pit-stop-challenge ,
3) Warunkiem udziału w Akcji jest wcześniejsze zgłoszenie uczestnictwa poprzez formularz rejestracyjny udostępniony przez Organizatorów
§ 3. Zasady Wyzwania
1. Wyzwanie polega na pokonaniu wyznaczonej pętli toru samochodem Organizatorów – Toyota Yaris – w jak najkrótszym czasie, przy wykorzystaniu stopera.
2. Każdy Uczestnik przed próbą czasową odbywa 2 (dwa) okrążenia zapoznawcze (treningowe) z instruktorem SJS.
3. Po okrążeniach zapoznawczych Uczestnik wykonuje jedno okrążenie mierzone na czas, którego wynik jest zapisywany.
4. Prowadzona jest publiczna tabela rankingowa, dostępna na torze oraz na stronach internetowych Organizatorów.
5. Nagrodą główną dla zwycięzców w obu kategoriach jest Puchar „Pit Stop Wytchnienie”.
6. Każdy Uczestnik (zarówno Influencer, jak i Biznesowy/Indywidualny) ma prawo do ponownego podejścia do próby czasowej w celu poprawienia swojego wyniku. Warunkiem jest ponowna wpłata darowizny (cegiełki) w minimalnej kwocie 1450,00 PLN (słownie złotych: tysiąc czterysta pięćdziesiąt).
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Akcji osoby, której stan zdrowia, zachowanie lub brak wymaganych dokumentów może zagrażać bezpieczeństwu uczestników lub przebiegowi Akcji.
8. Ranking uczestników będzie publikowany na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatorów. Publikacja obejmuje imię i nazwisko uczestnika lub nazwę firmy – zgodnie z wyrażoną przez uczestnika zgodą.
§ 4. Regulamin Toru i Przejazdów
1. Każdego Uczestnika obowiązuje bezwzględne przestrzeganie zasad bezpieczeństwa oraz regulaminu obiektu SJS, dostępnego pod adresem: https://sklep.sjs.pl/regulamin
2. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się w szczególności z Punktem 7. (REALIZACJA VOUCHERA I USŁUG) oraz Punktem 8. (ODPOWIEDZIALNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO) ww. regulaminu i akceptuje je w całości.
3. Uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego stosowania się do poleceń instruktorów oraz obsługi toru SJS.
4. Pojazdy udostępniane przez SJS spełniają wymogi techniczne i bezpieczeństwa obowiązujące na torze. Udział w Akcji nie jest objęty ubezpieczeniem NNW. Uczestnicy mogą we własnym zakresie zawrzeć dodatkową polisę obejmującą udział w wydarzeniach sportowych. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, majątkowe ani niemajątkowe powstałe w wyniku działań uczestnika niezgodnych z regulaminem toru lub instrukcjami obsługi.
5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w pojeździe udostępnionym przez Organizatorów lub w infrastrukturze toru, jeżeli szkody te wynikły z jego winy umyślnej, rażącego niedbalstwa lub naruszenia zasad bezpieczeństwa określonych w niniejszym Regulaminie oraz w regulaminie toru SJS.
6. W przypadku niestosowania się przez Uczestnika do zasad bezpieczeństwa, poleceń instruktorów lub obsługi toru, postanowień Regulaminu SJS albo w razie jazdy stwarzającej zagrożenie dla siebie lub innych osób, Organizatorzy mają prawo do natychmiastowego przerwania przejazdu oraz wykluczenia Uczestnika z dalszego udziału w Akcji, bez prawa do zwrotu wpłaconej darowizny. W przypadku spowodowania szkody, Uczestnik może zostać obciążony kosztami jej usunięcia.
§ 5. Przetwarzanie Danych Osobowych i Wykorzystanie Wizerunku
1. Współadministratorami Danych Osobowych (ADO) Uczestników są Organizatorzy:
a) Fundacja Mleko i Miód, z siedzibą przy os. Centrum C3/18, 31-929 Kraków, NIP: 6783186017, KRS: 0000852643 (zwana dalej „Fundacją”).
b) Fundacja Malak, z siedzibą przy ul. Szewskiej 20/4, 31-009 Kraków, NIP: 6762459527, KRS: 0000437870,
c) SJS S.A. z siedzibą przy ul. Wł. Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000333645, NIP 9451931797, REGON 357740163
Organizatorzy zawarli stosowne porozumienie o współadministrowaniu, określające ich zakresy odpowiedzialności. Uczestnik może realizować swoje prawa RODO (opisane poniżej) wobec każdego z Administratorów.
2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 lata od zakończenia Akcji, w celu spełnienia obowiązków sprawozdawczych oraz archiwalnych Organizatorów.
Kontakt do każdego z Administratorów:
– Fundacja Mleko i Miód: pomagam@mlekomiod.pl
– Fundacja Malak: fundacjamalak@gmail.com
– SJS S.A.: biuro@sjs.pl
3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz przeniesienia danych do innego administratora. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Uczestnik, biorąc udział w Akcji, wyraża dobrowolną, nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie zgodę, w rozumieniu art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na rejestrację, utrwalanie i wielokrotne rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatorów.
5. Zgoda, o której mowa w ust. 4, obejmuje prawo do wykorzystania wizerunku Uczestnika w celach informacyjnych, promocyjnych, dokumentacyjnych i sprawozdawczych związanych z Akcją, w tym w szczególności w:
a) mediach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn),
b) na stronach internetowych Organizatorów i partnerów Akcji,
c) materiałach drukowanych i elektronicznych (np. raportach, folderach, prezentacjach, filmach promocyjnych).
6. Zgoda obejmuje utrwalenie i publikację wizerunku zarówno w postaci indywidualnej, jak i w zestawieniu z innymi osobami (np. grupowe zdjęcia i nagrania), bez konieczności każdorazowego zatwierdzenia materiału przez Uczestnika.
7. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w przyszłości, kierując pisemne oświadczenie do Organizatorów. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania wizerunku.
§ 6. Postanowienia Końcowe
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w sposób zwyczajowo przyjęty, w szczególności na stronie internetowej Akcji lub na terenie obiektu, w którym odbywa się Akcja.
2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za przerwy, ograniczenia lub zmiany w przebiegu Akcji spowodowane działaniem siły wyższej, w tym w szczególności warunkami atmosferycznymi, awariami technicznymi, decyzjami administracyjnymi lub innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatorów.
3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Fundacji Mleko i Miód.
4. Organizatorzy mają prawo do ostatecznej interpretacji zapisów niniejszego Regulaminu, w tym do rozstrzygania kwestii nieuregulowanych.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Regulamin SJS dostępny pod adresem: https://sklep.sjs.pl/regulamin.
6. Wzięcie udziału w Akcji (poprzez rejestrację, wpłatę cegiełki lub wykonanie przejazdu) jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu oraz regulaminu obiektu SJS.